手工處理系統與計算機輔助處理系統的比較

2015-04-07 5938

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一、大大地提高了信息處理的速度和能力

自從計算機誕生之后，人們的生活也發生了巨大的變化，譬如：網站設計，電子郵件，電腦辦公等。從數據的收集、加工到輸出，采用計算機處理后又快又準確，過去手工處理年報，一般要拖后一個月，計算一個國民收入指標，一般在下一年的第二季度才能得到準確數字。如果采用計算機處理，在短時期內即可得到結果。同時，計算機處理可以提供手工處理不容易得到的數據。如從人口統計來看，采用手工處理，統計全國人口總數，就是一項浩大的工程，采用計算機處理，根據輸入的數據，它不但能完成這項簡單的加總工作，還能按不同要求整理出人口按性別結構、就業結構、城市產業結構等等許多經濟計劃所需的數據。又如國家計委曾用計算機對全國每一生產小隊的糧食產量進行排名次，對于這項工作，用手工處理簡直是不可能的，用計算機排序后將結果公布，對各地區產生了較大反響，他們說現在才清楚了本地區糧食產量在全國糧食產量中的地位。

二、促進計劃管理工作性質的根本變化

手工處理系統采用的工具，一般是簡單的計算工具，計委工作化很多時間來打算盤、制報表。如果采用計算機管理，一些匯總制表工作不再是計劃管理人員的事，計劃人員可以用大贊的時間來研究分析社會經濟情況，深入下層作調查研究，解決計劃平衡中的薄弱環節，這就導致了計劃人員擺脫了事務性工作，轉向決策計劃管理，使計劃工作的性質發生了根本的變化。

有人曾認為，計算機的使用會裁減計劃人員，因而引起計劃人員抵制使用計算機，但從實際試用的情況看，工作人員的增減似乎與計算機的使用無關，但與工作人員的素質有關。因為簡政是手工處理系統也有的。精簡不必要的行政人員是經濟體制改革的要求，如果過去計劃機關人員過多，進行精簡，這是體制改革的要求。采用計算機管理，不會在符合體制改革要求的人員編制上再作大的精減人員，而是要求計劃人員會用計算機，把它作為一種計劃工作的有效工具，在某些情況下，還可能增加人員。因此，計算機管理改變的只是計劃工作的性質.這種改變是好事。

三、提高了辦事效率

計算機管理，由于采用了數據庫，避免了數據的冗余和重復，減少了中間環節，使計劃工作更有效，同時，由于實現了辦公自動化，使得會議效率、辦公效率大大提高，處理問題也能及時，使計劃部門能起到控制和指導社會經濟發展的作用。

四、能充分發揮現代計劃方法的作用

隨著計劃方法研究和實踐的深入，計劃人員越來越多地使用一些現代計劃方法來預測、決策，但手工處理系統由于沒有數據庫，沒有計算機，進行這樣的工作受到很大的限制，計算機處理系統中如果配置了數據庫和程序庫，使得計劃人員人人能用現代方法來研究解決一些實際問題。投入產出模型、最優規劃模型、經濟計量模型、網絡計劃技術、經濟模擬技術等若采用手工處理，在很多情況下是不能想象的。

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